دستورالعمل‌هاي مصوبه ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري شامل: الف - شرح وظایف ستاد هماهنگی کمیسیون‌های ماده صد ب - شرح وظایف اداره کل امور اجرایی کمیسیون‌های ماده صد ج - شرح وظایف کمیسیون و اعضای کمیسیون‌های ماده صد د - شرح وظایف کارشناسان فنی کارشناسان فنی کمیسیون‌های ماده صد

ماده‌واحده:
در اجراي مفاد تبصره‌هاي دوم و پنجم ذيل ماده يكم (1) مصوبه «ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري تهران و الزام شهرداري تهران به جلوگيري از تخلفات ساخت و ساز در شهر تهران» ـ تصويبي در يك‌صد و هشتمين جلسه رسمي ـ علني ـ فوق‌العاده شوراي اسلامي شهر تهران (دوره سوم) منعقده به تاريخ‌ 87/3/28 ـ ابلاغي به شماره 160/1103/6765 به تاريخ 87/4/22 دستورالعمل‌هاي مربوط به ترتيب:
الف ـ شرح وظايف ستاد هماهنگي كميسيون‌هاي ماده صد.
ب ـ شرح وظايف اداره كل امور اجرايي كميسيون‌هاي ماده صد.
ج ـ‌ شرح وظايف اعضاي كميسيون‌هاي ماده صد.
د ـ شرح وظايف كارشناسان فني كميسيون‌هاي ماده صد.
را كه به پيوست و جز لاينفك اين مصوبه مي‌باشد ايفاد مي‌نمايد.

الف: "شرح وظايف ستاد هماهنگي كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري"
پيوست شماره يك
مصوبه ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري

الف ـ بررسي و تدوين مراحل و راه‌كارهاي جلوگيري از ساخت و سازهاي غيرمجاز در شهر تهران و ارائه پيشنهاد آن به شوراي اسلامي شهر تهران.

ب ـ بررسي و تدوين شيوه‌نامه، چگونگي هماهنگي بين عوامل شهرداري، ناظر، مجري و مالك جهت جلوگيري از بروز تخلفات ساختماني و ارائه و پيشنهاد آن به شوراي اسلامي شهر تهران.

ج ـ تدوين شيوه‌نامه، نحوه گزينش، صدور حكم و نظارت بر عملكرد كارشناسان فني كميسيون‌هاي ماده صد

د ـ بررسي و تدوين راه‌كارهاي اجرايي نمودن آراي كميسيون‌هاي ماده صد.

هـ ـ بررسي و تدوين دستورالعمل چگونگي برخورد با عواملي كه در جلوگيري از تخلف ساختماني در استناد قانوني قصور و كوتاهي داشته‌اند (مسئولين مرتبط در شهرداري تهران) و ارائه و پيشنهاد آن به شوراي اسلامي شهر تهران.

و ـ تدوين سياست‌هاي كلان جهت ايجاد وحدت رويه در صدور آراي كميسيون‌هاي ماده صد و ارائه و پيشنهاد به شوراي اسلامي شهر تهران.

ز ـ استخراج نواقص قانوني و پيگيري اصلاح ضوابط و قوانين از طريق مراجع ذي‌ربط.

ح ـ برنامه‌ريزي كلي چگونگي تشكيل جلسات و تدوين برنامه كاري كميسيون‌هاي ماده صد.

ط ـ بررسي و تدوين راه‌كارهاي الزام شهرداري به طرح موضوع تخلف در كميسيون‌هاي ماده صد حداكثر ظرف مدت يك هفته پس از جلوگيري و ارائه به شوراي اسلامي شهر تهران.

ي ـ هماهنگي با ساير سازمان‌هاي و نهادهاي ذي‌ربط همچون سازمان نظام فني، مهندسي، وزارت مسكن و شهرسازي، ديوان عدالت اداري، مؤسسه تحقيقات و استاندارد صنعتي در ساخت و ساز شهري.

ب: "شرح وظايف اداره كل امور اجرايي كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري"
پيوست شماره دو
مصوبه ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري

الف ـ معرفي نمايندگان منتخب وزارت كشور، وزارت دادگستري و شوراي شهر و كارشناس فني معرفي‌ شده از سوي شوراي اسلامي شهر و نماينده شهرداري كه براي ارائه توضيحات در جلسات كميسيون‌هاي ماده صد شركت مي‌كنند.

ب ـ بررسي كليه پرونده‌هاي واصله قبل از ارجاع به كميسيون به‌ منظور رفع نقص و كامل بودن پرونده و انطباق مندرجات فرم اعلام خلاف و مندرجات پروانه ساختماني و اعاده پرونده‌هاي ناقص با ذكر دقيق موارد نقص.

ج ـ ثبت كليه پرونده‌هاي واصله از مناطق بيست و دوگانه در سيستم مكانيزه جهت انجام امور مربوط و پاسخگويي به ارباب‌ رجوع و پيگيري‌هاي لازم.

د ـ ارجاع كليه پرونده‌هاي دريافتي به‌ صورت مكانيزه و به شيوه تصادفي به كميسيون‌هاي متشكله جهت رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به خلاف‌هاي اعلام‌ شده.

هـ ـ تهيه و ارسال اخطاريه متضمن موارد خلاف‌هاي اعلام‌ شده از سوي منطقه و ساير نظرات كميسيون‌ها جهت ابلاغ به افراد ذينفع.

و ـ دريافت لوايح و اعتراضيه‌هاي ارسالي ذينفعان در ارتباط با پرونده‌هاي مطروحه كه به‌ وسيله افراد ذينفع به اين اداره كل ارسال مي‌گردد.

ز ـ اعتراض به آراي بدوي صادره كه مغايرت بارزي با مفاد طرح جامع و مقررات و ضوابط شهرسازي و معماري داشته و ارسال پرونده‌هاي مربوط به كميسيون‌هاي تجديدنظر و با نظر مديريت، در صورت تفويض اختيار از طرف شهردار تهران در اجراي مفاد تبصره‌ي دهم ذيل ماده صد قانون شهرداري و ساير قوانين و مقررات موضوعه.

ح ـ تفكيك پرونده‌هاي منتهي به صدور رأي و رسيدگي شده جهت جدا نمودن اوراق مربوط به بايگاني اداره كل و پرونده‌هاي مربوط به منطقه.

ط ـ ارسال كليه پرونده‌هاي منتهي به صدور رأي و رسيدگي شده به شهرداري مناطق جهت ابلاغ و اجراي احكام صادره ـ نظارت و پيگيري در اجراي كامل آراء كميسيون‌هاي ماده صد و ارائه گزارش به مسئولين كميسيون‌ها و مسئولين ذي‌ربط.

ي ـ انجام كليه مكاتبات در ارتباط با پرونده‌ها و آراي صادره و استعلام‌هايي كه از طريق مناطق بيست و دوگانه شهرداري و ساير واحدها و دستگاه‌ها صورت مي‌گيرد و ساير اقدامات ضروري وفق قوانين و مقررات موضوعه.

ك ـ تهيه آمار از فعاليت‌هاي انجام‌ شده شامل پرونده‌هاي دريافتي، پرونده‌هاي منتهي به صدور رأي، پرونده‌هاي مورد استعلام و ساير اقدامات آماري.

ل ـ انجام كليه امور اداري و مالي مربوط به اداره كل.

ج: "شرح وظايف كميسيون و اعضاي كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري"
پيوست شماره سه
مصوبه ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري

الف ـ تحقق تبصره يكم ماده صد قانون شهرداري از حيث همزماني در جلسات كميسيون.

ب ـ تنظيم چگونگي تشكيل و برگزاري جلسات كميسيون‌ها و تدوين برنامه‌هاي كاري آن‌ها به لحاظ زماني در طول هفته.

ج ـ رعايت مهلت زمان رسيدگي به پرونده‌هاي تخلفات ساختماني و صدور رأي ظرف مدت يك ماه.

د ـ ارائه دلايل توجيهي تطويل در رسيدگي و صدور رأي بعد از يك ماه زمان تصريح‌ شده در تبصره يكم ذيل ماده صد (توضيح اين‌كه در صورت نقص پرونده و نياز به تكميل و بررسي به‌ منظور تكميل آن، اين مدت جزء مدت يك ماه قانوني محسوب نمي‌شود.)

هـ ـ استماع توضيحات كارشناس فني كميسيون و نماينده شهرداري در خصوص پرونده مطروحه و نهايتاً تصميم‌گيري و صدور رأي توسط اعضاي كميسيون‌ها، (توضيح اين‌كه در صورت تشخيص كميسيون، دعوت از ذينفع پرونده و استماع نظرات و توضيحات وي يا نماينده قانوني وي بلامانع مي‌باشد.)

و ـ ارجاع پرونده به كارشناس رسمي دادگستري جهت معاينه و بازديد محلي و ارائه گزارش كتبي حسب ضرورت از طرف اعضاي كميسيون (ذينفع پرونده مجاز است در صورت نياز درخواست بررسي توسط كارشناس رسمي نمايد. اختيار انتخاب كارشناس رسمي دادگستري با اعضاي كميسيون است.)

ز ـ دعوت از شهرداران و مسئولين مناطق و مهندسين ناظر و عوامل مؤثر در ساخت و ساز جهت پاسخگويي در خصوص پرونده مورد نظر در صورت ضرورت.

ح ـ صدور آراي شفاف، منجز و قابل اجراء.

د: "شرح وظايف كارشناسان فني (منتخب شوراي اسلامي شهر تهران) كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري"
پيوست شماره چهار
مصوبه ساماندهي وضعيت فعاليت كميسيون‌هاي ماده صد قانون شهرداري

الف ـ بررسي دقيق مدارك و محتويات موجود در پرونده‌هاي تخلفات ساختماني، بررسي فرم‌هاي وضعيت خلاف و لايحه دفاعيه مالكان و ذينفعان (مطابقت و بررسي صفحات اول، دوم و توضيحات صفحه سوم آن) و گزارشات شهرداري منطقه .

ب ـ ارائه گزارش كتبي از محتويات پرونده .

ج ـ بازديد محل جهت تطبيق ادعا مالك و شهرداري حسب ضرورت به درخواست اعضاي كميسيون و تهيه گزارش مربوط.

د ـ بررسي و مطابقت فرم‌هاي ارزش معاملاتي تنظيمي توسط مناطق مطابق آخرين مصوبه شوراي اسلامي شهر تهران در اين خصوص .

هـ ـ بررسي و ارائه گزارش در خصوص دلايل و ريشه وقوع تخلف به كميسيون مربوط و متعاقباً اعلام از سوي كميسيون به مراجع ذي‌ربط در صورت تشخيص و لزوم (كارشناس فني مسئول اعلام و هرگونه گزارشات كتبي است.)

و ـ حضور دائم و به‌ صورت تمام‌وقت روزانه در كميسيون‌ها در صورت نياز كميسيون.