نحوه پي‌گيري و نظارت بر اجراي مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران

نحوه پي‌گيري و نظارت بر اجراي مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران

ماده‌واحده:

به منظور اجراي وظايف مصرح قانوني و در اجراي بندهاي سوم و سي‌ام ماده هفتاد و يكم (71) قانون تشكيلات، وظايف و انتخابات شوراهاي اسلامي كشور و انتخاب شهرداران مصوب 1375/3/1() و به منظور پي‌گيري و بررسي نحوه اعمال نظارت بر مراحل اجراي مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران و نيز استفاده از اختيارات قانوني براي رفع موانع و محدوديت‌هاي سازماني و مديريتي در اجراي آن‌ها شهرداري تهران و كميسيون هاي سه‌گانه شوراي اسلامي شهر تهران (اقتصادي، برنامه و بودجه و امور حقوقي ـ توسعه و عمران شهري ـ فرهنگي، اجتماعي و زيست‌شهري) موظف به انجام اقدامات زير مي‌باشند:

الف ـ به منظور اعمال وحدت رويه و تسريع و تسهيل در فرآيند پاسخگويي و انسجام بخشي به گزارش‌هاي ارسالي به شوراي اسلامي شهر تهران، شهرداري موظف است واحدي را براي پي‌گيري اجراي مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران پس از ابلاغ به حوزه‌هاي ذي‌ربط و دريافت گزارش‌هاي ارسالي آنان درباره اجراي مفاد مصوبات مزبور و ارسال آن به شوراي اسلامي شهر تهران تعيين يا ايجاد نمايد.

ب ـ شهرداري تهران موظف است پس از ابلاغ هر مصوبه از سوي شوراي اسلامي شهر تهران كه مراحل قانوني خود را طي كرده است، نحوه گردش كار آن را به صورت مكتوب حداكثر تا دو هفته به شوراي اسلامي شهر تهران اعلام نمايد.

ج ـ شهردار تهران موظف است پس از ابلاغ هر مصوبه، معاونت، واحد و سازمان مجري مصوبه را در صورت تعيين نشدن حوزه مربوطه در مصوبه، مشخص و اعلام نمايد.

د ـ شهرداري تهران و ساير دستگاه‌هاي اداري مرتبط هر سه ماه يكبار گزارش انجام پيشرفت كار مفاد هر مصوبه را به رئيس شورا اعلام خواهند كرد، چنان‌چه در مصوبه زمان گزارش تعيين شده باشد متناسب با زمان ياد شده گزارش پيشرفت كار ارائه مي‌شود.

هـ ـ معاونت نظارت شوراي اسلامي شهر تهران وظيفه نظارت بر عملكرد جاري شهرداري تهران و رسيدگي به گزارش‌ها و شكايات مردم در اين‌باره را بر عهده خواهد داشت و دستورالعمل‌هاي مورد نياز نحوه نظارت، ارزيابي و رسيدگي را ظرف مدت دو ماه پس از ابلاغ اين مصوبه تهيه و براي تصويب به شوراي اسلامي شهر تهران ارائه خواهد كرد.

و ـ وظيفه نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا و نيز نظارت بر فعاليت‌هاي برنامه‌اي شهرداري به عهده كميسيون‌هاي تخصصي است. اين كميسيون‌ها دستورالعمل‌هاي مورد نياز براي نحوه نظارت را با مشاركت تشكل‌هاي مردمي و نيروهاي تخصصي ظرف دو ماه پس از ابلاغ اين مصوبه تهيه و براي تصويب به شورا ارائه خواهند كرد.

ز ـ رئيس شوراي اسلامي شهر تهران با توجه به سوابق موضوع، گزارش‌هاي ارسالي را به كميسيون‌هاي تخصصي شورا ارجاع مي‌نمايد.

ح ـ كميسيون‌هاي تخصصي شوراي اسلامي شهر تهران موظفند حداكثر ظرف مدت دو هفته پس از دريافت گزارش‌هاي مربوط،‌ گزارش‌ چگونگي اجراي مصوبه شامل تطبيق اقدامات با مفاد مصوبه،‌ ميزان مطلوبيت اقدامات، موانع و محدوديت‌ها و انحرافات احتمالي در اجرا و اعلام نظر كارشناسي درباره دلايل اجرا نشدن مصوبه را همراه با پيشنهادات و راه‌كارهاي لازم به منظور انجام اقدامات قانوني بعدي به رئيس شوراي اسلامي شهر تهران ارسال نمايند.

ط ـ دستورالعمل‌ها و آيين‌نامه‌هاي مورد نياز مصوبه توسط شهرداري و يا كميسيون تخصصي حسب مورد در زمان تعيين شده در مصوبه يا حداكثر ظرف يك‌ماه تهيه و براي تصويب به شورا ارسال مي‌شود.

ي ـ در صورت نياز شهرداري و يا كميسيون‌هاي تخصصي شورا جلسات كارشناسي را به منظور اطلاع از نحوه بررسي و نظارت بر مصوبه تشكيل خواهند داد.

ك ـ شوراي اسلامي شهر تهران و كميسيون‌هاي تخصصي طرح‌ها و مصوبات را به گونه‌اي تنظيم خواهند كرد كه زمان، شيوه پي‌گيري، نظارت و ارزيابي در آن لحاظ شده باشد.

ل ـ روساي كميسيون‌هاي سه‌گانه و اصلي شوراي اسلامي شهر تهران هر سه ماه يك بار گزارش نتيجه بررسي‌ها و ارزيابي‌ها در انجام اقدامات سازمان‌ها و واحدهاي مجري مصوبه‌هاي مربوط به حوزه تخصصي خود را به صورت مكتوب در اختيار رئيس و ديگر اعضاي شورا قرار خواهند داد.

م ـ شهرداري تهران در تدوين لوايح و مكاتبات، ملزم به رعايت اصول و شيوه صحيح نگارش فارسي بوده و مجاز به استفاده از كلمات مهجور و لاتين نخواهد بود. ملاك عمل در اين‌باره شيوه نامه‌هاي فرهنگستان زبان و ادب فارسي خواهد بود.

ن ـ دبيرخانه شوراي اسلامي شهر تهران موظف است در تدوين مصوبات از اصول و شيوه صحيح نگارش فارسي استفاده نمايد. ملاك عمل در اين‌باره نيز شيوه‌ي نامه‌هاي فرهنگستان زبان و ادب فارسي خواهد بود.

س ـ با توجه به وظايف و اختيارات قانوني، شوراي اسلامي شهر تهران امكانات و منابع لازم را براي پژوهش‌هاي ارزيابانه، درباره پيشرفت كار و براي بازديدهاي ميداني شامل نظرسنجي، ارزيابي بر اساس شاخص‌هاي برنامه‌اي با استفاده از نرم‌افزارهاي اختصاصي مرتبط و به كارگيري كارشناسان و صاحب‌نظران با استفاده از ظرفيت‌ها و توانمندي‌هاي سازمان‌هاي مردم‌نهاد و انجمن‌هاي شوراياري و تهيه گزارش‌هاي حضوري از روند فعاليت‌ها به طور مستمر براي كميسيون‌هاي تخصصي فراهم خواهد آورد.

ع ـ گزارش انجام اقدامات شهرداري در اجراي مصوبات، بر اساس فرم‌هاي واحدي خواهد بود كه با همكاري شهرداري و شوراي اسلامي شهر تهران ظرف مدت دو ماه پس از ابلاغ اين مصوبه تهيه و به تأييد كميسيون اصلي شوراي اسلامي شهر تهران خواهد رسيد.