تأييد دو (2) نفر از كاركنان شهرداري تهران به عنوان قائم‌مقام ذيحساب (2) در واحدهاي تابعه شهرداري تهران

تأييد دو (2) نفر از كاركنان شهرداري تهران به عنوان قائم‌مقام ذيحساب (2) در واحدهاي تابعه شهرداري تهران

ماده‌واحده:

با عنايت به ماده 79 قانون شهرداري و در اجراي مصوبه «انتخاب ذيحساب و عوامل ذيحسابي در شهرداري تهران» - تصويبي در هجدهمين جلسه رسمي شوراي اسلامي شهر تهران (دوره سوم) - ابلاغي به شماره 160/895/5673 مورخ 86/4/12 و اصلاحيه آن به شماره 160/1479/12268 مورخ 89/8/24 ، تعداد دو (2) نفر از كاركنان شهرداري تهران به شرح جدول ذيل را به‌عنوان قائم‌مقام ذيحساب دو (2) در واحدهاي تابعه شهرداري تهران تعيين مي‌نمايد.

تبصره يكم (1):

قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) موظف به رعايت موارد ذيل مي‌باشند و شايسته است تمام تلاش خود را در اين زمينه معمول نمايند:

الف) رعايت مقررات آيين‌نامه مالي و معاملاتي شهرداري و مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران و ساير قوانين و مقررات مربوط

ب) نظارت بر حسن انجام معاملات الكترونيكي و اعلان عمومي معاملات شهرداري تهران بر اساس مصوبه شورا از ابتداي سال 1398

ج) اجراي دقيق بودجه مصوب و پرهيز از انحرافات بودجه‌اي در تأمين اعتبار

د) همكاري با قائم‌مقام ذيحساب يك (1) در ارتقاء سطح سلامت اداري، انضباط مالي

ه) تسهيل حسابرسي و همراهي با حسابرس منتخب شورا

تبصره دوم (2):

قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) پس از انتصاب مكلف‌اند نسبت به تنظيم صورت‌جلسه تحويل و تحول ذيحسابي اقدام و نسخه‌اي از صورت‌جلسه را به شوراي اسلامي شهر تهران ارسال نمايند.

تبصره سوم (3):

به‌منظور ارتقاء سطح سلامت اداري، انضباط مالي و پايبندي به مقررات قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) مكلف‌اند در صورتي كه انجام خرجي را بر خلاف قوانين، مقررات و مصوبات شورا تشخيص دهند با اخذ دستور كتبي متضمن قبول مسئوليت دستور دهنده خرج، مراتب را مطابق فرم بند 15 «آيين‌نامه اجرايي شرح وظايف و حدود اختيارات ذيحساب و نحوه انتخاب قائم‌مقامان ذيحساب دو» به ذيحساب شهرداري تهران اعلام و رونوشتي از گزارش فرم را به شوراي اسلامي شهر تهران ارسال نمايند.

تبصره چهارم (4):

شوراي اسلامي شهر تهران موظف است بر حسن فعاليت قائم‌مقامان ذي‌حساب دو (2) نظارت نموده و كميسيون‌هاي شوراي اسلامي شهر تهران گزارش نظارتي خود را هر شش (6) ماه يك‌بار به شورا ارائه نمايند.

تبصره پنجم (5):

فعاليت قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) صرفاً در واحد مورد اشاره در اين مصوبه معتبر بوده و هرگونه تغيير در شخص يا واحد اجرايي مي‌بايست پس از تغيير براي تداوم فعاليت به تأييد شوراي اسلامي شهر تهران برسد.

تبصره ششم (6):

دوره فعاليت مجاز قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) براي واحدهاي اجرايي حداقل دو (2) سال و حداكثر چهار (4) سال در يك واحد اجرايي خواهد بود و استفاده خدمتي از يك فرد به‌عنوان قائم‌مقام ذيحساب دو كمتر و بيشتر از ميزان تعيين شده مجاز نخواهد بود، مگر آنكه بنا به حكم قانون و مسائل خاص امكان تداوم خدمت فعاليت فرد امكان‌پذير نباشد، همچنين لازم است شهرداري جابجايي ذيحساب يا قائم‌مقامان ذيحساب دو (2) را به نحوي برنامه‌ريزي نمايد كه اين جابجايي پس از پايان رسيدگي حسابرس منتخب شورا باشد و جابجايي ايشان خللي در عمليات رسيدگي حسابرس منتخب شورا ايجاد نكند.