اساسنامه تشكيل سازمان فرهنگي، هنري شهرداري تهران

فصل اول ـ كليات

ماده 1
نام موسسه «سازمان فرهنگي - هنري شهرداري تهران» مي‌باشد و براي اختصار در اين اساسنامه «سازمان» ناميده مي‌شود.

ماده 2
سازمان با اهداف فرهنگي هنري توسط شهرداري تهران تأسيس مي‌شود.

ماده 3
سازمان وابسته به شهرداري تهران بوده و مأموريت آن بهره‌برداري از اماكني است كه شهرداري در اختيار آن قرار مي‌دهد.

ماده 4
مدت فعاليت سازمان از تاريخ تأسيس نامحدود است.

ماده 5
مركز اصلي سازمان در تهران مي‌باشد.

ماده 6
موضوع فعاليت سازمان:

1- طراحي و برنامه‌ريزي جهت گسترش خدمات و فعاليت‌هاي فرهنگي هنري شهر تهران از طريق همكاري، مشاركت و حمايت از مراكز و مؤسسات فعال و يا در شرف تأسيس در جهت اشاعه و گسترش فرهنگ و هنر اصيل اسلامي - ايراني و بهره‌برداري بهينه از مراكز در اختيار سازمان.

2- تعيين خط‌مشي و سياست‌گذاري اجرايي فعاليت‌هاي مراكز فرهنگي - هنري شهرداري تهران و مؤسسات و واحدهاي وابسته

3- پشتيباني تحقيقاتي، مطالعاتي و آموزشي مراكز يادشده در جهت ارتقاي كمي و كيفي فعاليت آن‌ها.

4- نظارت مستمر بر فعاليت مراكز فرهنگي و هنري مذكور در جهت اطمينان از حسن انجام فعاليت‌ها و رعايت ضوابط و مقررات مربوطه.

5- كمك به توسعه فرهنگ قرآني و حمايت از فعاليت‌هاي مذهبي.

6- ارائه خدمات فرهنگي، هنري و آموزش‌هاي آزاد علمي و فرهنگي به عموم شهروندان تهراني به‌ ويژه جوانان و نوجوانان تهران و مبادرت به هرگونه فعاليت كه بتواند به نحوي در تحقق اهداف و موضوع فعاليت سازمان مؤثر باشد.

7- همكاري پشتيباني و حمايت مادي و معنوي از سازمان‌ها و نهادهاي فرهنگي، هنري اعم از دولتي و غيردولتي در چهارچوب سياست‌هاي كلان سازمان.

8- تشكيل نمايشگاه‌هاي هنري و فرهنگي از قبيل هنرهاي تجسمي و اسناد و مدارك تاريخي، هنري و همكاري با ديگر مؤسسات فرهنگي از طريق تبادل اطلاعات و مبادله آثار.

9- ايجاد مراكز ويژه حفظ و نگهداري آثار و اسناد فرهنگي هنري در شهر تهران با همكاري شهرداري تهران و ديگر سازمان‌ها و نهادهاي دولتي و عمومي و افراد و مؤسسات خصوصي.

10- سرمايه‌گذاري و مشاركت با اشخاص حقيقي و حقوقي و قبول نمايندگي و يا واگذاري آن به اشخاص.

11- ساير فعاليت‌ها و عملياتي كه مستقيم يا غيرمستقيم در تحقق اهداف يادشده در زمينه‌هاي فرهنگي و هنري مؤثر باشد.

فصل دوم ـ سرمايه و منابع درآمدي سازمان

ماده 7
سرمايه سازمان
سرمايه سازمان عبارتست از ارزش ريالي بهاي اراضي و ساختمان‌ها و مستحدثات و تأسيسات و به‌ طور كلي اموال و دارايي‌هايي كه توسط شهرداري در اختيار سازمان قرارگرفته و به‌ عنوان سرمايه اوليه آن تقويم و در دفاتر ثبت مي‌شود.

تبصره: تقويم ارزش ريالي اموال و دارايي‌هاي مذكور ظرف مدت شش ماه از تاريخ تصويب اين اساسنامه صورت خواهد گرفت.

ماده 8
منابع درآمدي سازمان:

1- اعتبار مصوب ساليانه سازمان از سوي شوراي اسلامي شهر تهران.

2- ارائه خدمات فرهنگي و هنري و اجراي برنامه‌هايي () در قالب موضوعات اين اساسنامه.

3- دريافت كمك‌هاي دولت اعانات، و هدايا از اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي و نيز ساير كمك‌ها و پشتيباني مالي از سوي شهرداري تهران در قالب بودجه و اعتبارات برابر ضوابط.

4- كسب ساير درآمدهاي مرتبط با اهداف سازمان با تصويب مجمع عمومي سازمان.

تبصره: كليه درآمدهاي سازمان درآمد شهرداري تهران محسوب و بر اساس پيش‌بيني درآمدها و هزينه‌ها، بودجه سازمان تنظيم و از سوي شهرداري تهران به شوراي اسلامي شهر تهران جهت تصويب ارائه خواهد شد.

فصل سوم ـ اركان سازمان

ماده 9
سازمان از اركان زير تشكيل مي‌شود.

1- مجمع عمومي

2- هيئت‌ مديره

3- مديرعامل

4- بازرس

ماده 10
مجمع عمومي سازمان متشكل از 9 عضو به شرح زير است:

1- شهردار تهران

2- وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي

3- وزير آموزش‌ و پرورش

4- وزير فرهنگ و آموزش عالي

5- پنج نفر از شخصيت‌هاي فرهنگي و هنري كشور يا اعضاي شوراي شهر تهران به انتخاب شوراي اسلامي شهر تهران.

تبصره 1ـ چنانچه هر يك از شخصيت‌هاي رديف‌هاي 2 تا 4 از قبول عضويت در مجمع عمومي امتناع ورزند شوراي شهر جايگزين مناسب را انتخاب خواهد كرد.

تبصره 2ـ رياست مجمع عمومي با شهردار تهران مي‌باشد.

ماده 11
مجمع عمومي:

1- مجمع عمومي در اولين نشست خود نايب‌رئيس و دبير جلسات را انتخاب خواهد كرد.

2- مجمع عمومي در صورت وجود دستور كار، هر سه ماه يك‌بار تشكيل جلسه خواهد داد و در هر صورت تشكيل جلسه شش ماه يك‌بار الزامي است.

3- جلسات فوق‌العاده با دعوت رئيس مجمع عمومي و در غياب وي نايب‌رئيس مجمع عمومي و يا به پيشنهاد سه نفر از اعضاء با دعوت رئيس و يا نايب‌رئيس تشكيل خواهد شد.

4- جلسات با حضور دو سوم از اعضاء رسميت مي‌يابد و تصميمات آن با اكثريت مطلق حاضرين معتبر خواهد بود.

5- اعضاي هيئت‌ مديره و مديرعامل سازمان حداقل با شش رأي موافق انتخاب مي‌شوند.

6- دبير جلسه از جلسات مجمع عمومي، صورت‌جلسه‌اي حاوي تصميمات و مصوبات تهيه مي‌كند كه پس از امضاي تمامي اعضاي حاضر، در دفتري كه به همين منظور اختصاص دارد با ذكر شماره و تاريخ ثبت خواهدشد.

ماده 12
وظايف و اختيارات مجمع عمومي:
مجمع عمومي عالي‌ترين مرجع سياست‌گذاري و تعيين خط‌مشي سازمان است و اهم وظايف آن به شرح زير مي‌باشد:

1- تعيين خط‌مشي‌ها و سياست‌هاي كلي سازمان.

2- نظارت عاليه بر چگونگي فعاليت و پيشرفت امور سازمان.

3- انتخاب و تجديد انتخاب مديرعامل و اعضاي هيئت‌مديره و بازرس يا بازرسان سازمان بر اساس پيشنهاد شهردار تهران.

4- تعيين حقوق و مزاياي مديرعامل و اعضاي هيئت‌مديره و بازرس يا بازرسان.

5- پيشنهاد هرگونه اصلاح و يا تغيير مواد اساسنامه يا انحلال سازمان به شوراي اسلامي شهر تهران.

6- بررسي و تصويب پيشنهادات هيئت‌مديره سازمان.

7- استماع گزارش سالانه هيئت‌ مديره و بازرس راجع به امور سازمان و تصويب آن.

8- بررسي و تصويب ترازنامه، حساب و سود و زيان سازمان بر اساس گزارش هيئت‌ مديره و بازرس و اتخاذ تصميم نسبت به آن‌ها.

9- بررسي و پيشنهاد بودجه ساليانه، متمم و اصلاح و تفريغ بودجه سازمان و ارائه آن به شوراي اسلامي شهر تهران.

10- تشكيل جلسه حداقل سه ماه قبل از پايان هر سال به دعوت رئيس هيئت‌ مديره جهت تأييد و تصويب خط‌مشي‌ها و سياست‌هاي كلي و عمومي سازمان و حداكثر چهار ماه پس از پايان هر سال جهت تائيد و تصويب گزارش عملكرد مالي سالانه (حساب سود و زيان - ترازنامه - بودجه).

ماده 13
هيئت‌ مديره:

1- هيئت‌ مديره سازمان متشكل از سه عضو اصلي به شرح ذيل است كه براي مدت سه سال انتخاب مي‌شوند.

الف - معاون فرهنگي اجتماعي شهرداري تهران كه سمت رياست هيئت‌ مديره را خواهدداشت.

ب - مديرعامل سازمان.

ج - يك نفر خبره نسبت به مسائل سازمان از ميان شخصيت‌هاي فرهنگي كشور با پيشنهاد شهردار تهران و تصويب مجمع عمومي با حكم شهردار تهران.

تبصره ـ در صورتي‌كه معاون فرهنگي اجتماعي شهرداري تهران خود مديرعامل سازمان باشد دو نفر به ترتيب فوق انتخاب مي‌شوند.

2- انتخاب مجدد اعضاء هيئت‌ مديره بلامانع است.

3- عزل مديرعامل يا اعضاء هيئت‌ مديره از اختيارات رئيس مجمع عمومي است.

4- جلسات هيئت‌ مديره با حضور تمامي اعضا تشكيل و رسميت مي‌يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراء لازم‌الاجرا مي‌باشد.

5- در صورت استعفاي هر يك از اعضاي هيئت‌ مديره تا انتخاب عضو جديد، عضو مستعفي مسئوليت خواهدداشت.

6- جلسات هيئت‌ مديره هر ماه يك‌ بار در محل اصلي سازمان تشكيل و در صورت لزوم جلسات فوق‌العاده به دعوت مديرعامل يا رئيس هيئت‌ مديره سازمان تشكيل خواهدشد.

7- براي تمامي جلسات هيئت‌ مديره صورت‌جلسه‌اي با قيد آراء موافق و مخالف در هر موضوع تنظيم و پس از امضاء اعضاء با ذكر تاريخ و شماره در دفتر مخصوص ثبت خواهدشد.

ماده 14
وظايف هيئت‌ مديره:
راهبري و اتخاذ تصميم در مورد تمامي اقداماتي كه مرتبط با فعاليت سازمان باشد به‌ جز مواردي كه مصرحاً از اختيارات مجمع عمومي مي‌باشد به عهده هيئت‌ مديره است كه اهم آن به شرح ذيل است:

1- تهيه و تدوين خط‌مشي‌ها و سياست‌ها و برنامه‌هاي كلي و عمومي و اجرايي كلان سازمان به‌ منظور ارائه به مجمع عمومي جهت تصويب.

2- پيشنهاد طرح تشكيلات و تأمين آئين‌نامه‌هاي مالي واداري و استخدامي به رياست مجمع جهت تصويب.

3- بررسي و تصويب دستورالعمل‌ها و ضوابط و نظام‌نامه‌هاي داخلي سازمان كه از سوي مديرعامل در چارچوب سياست‌هاي كلي مصوب مجمع عمومي تنظيم و پيشنهاد مي‌گردد.

4- تهيه و تنظيم بودجه و ترازنامه و حساب سود و زيان ساليانه حداكثر سه ماه پس از اتمام سال مالي براي ارائه به مجمع عمومي و بازرس جهت اطلاع و بررسي و تصويب.

5- بررسي و تائيد و ارائه گزارش‌هاي عملكرد مالي و اجرايي ساليانه سازمان به مجمع عمومي.

6- پيشنهاد اصلاح يا تغيير مفاد اساسنامه سازمان به مجمع عمومي.

7- بررسي و تصويب آن دسته از معاملات (اعم از خريد يا فروش) كه مطابق آيين‌نامه معاملات سازمان منوط به تصويب هيئت‌ مديره مي‌باشد.

8- بررسي و تصويب پيشنهادات مديرعامل سازمان مربوط به فعاليت‌هاي جاري و اجرايي سازمان در چهارچوب اين اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي.

9- ابلاغ مصوبات مجمع عمومي به مديرعامل سازمان جهت اجرا و نظارت بر حسن انجام امور سازمان.

10- بررسي و ارائه پيشنهاد مديرعامل در مورد تأسيس و راه‌اندازي و بهره‌برداري هرگونه شركت يا مؤسسه اعم از انتفاعي و غيرانتفاعي و تجاري در زمينه‌هاي فرهنگي، هنري مرتبط با موضوع فعاليت سازمان با رعايت قوانين و مقررات مربوطه.

11- تنظيم خلاصه صورت دارايي و ديون شركت هر شش ماه يك‌ بار و ارائه آن به بازرس سازمان.

12- هيئت‌ مديره مي‌تواند بعضي از اختيارات خود را در چارچوب مشخص و محدود به مديرعامل سازمان تفويض نمايد.

ماده 15
مديرعامل:

1- مديرعامل سازمان به پيشنهاد شهردار تهران و تصويب مجمع عمومي با حكم شهردار تهران براي مدت سه سال منصوب مي‌شود. انتخاب مجدد وي بلامانع است.

2- مديرعامل بالاترين مقام اداري و اجرايي سازمان است كه بر كليه واحدهاي تابعه سازمان سرپرستي و نظارت داشته و مسئول اداره كليه امور سازمان و انجام آن‌ها و حفظ منافع و سرمايه و اموال سازمان و اجراي مفاد اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي و هيئت‌ مديره مي‌باشد.

3- مديرعامل سازمان در برابر كليه مراجع قانوني و قضايي و رسمي و مؤسسات خصوصي، با حق توكيل نماينده تام‌الاختيار سازمان مي‌باشد.

4- مديرعامل سازمان نسبت به اقدامات و تصميمات و عملكرد خود مسئوليت دارد.

5- مديرعامل مي‌تواند براي خود يك نفر قائم‌مقام منصوب نمايد و بخشي از وظايف خود را با قبول مسئوليت‌ها به وي تفويض نمايد.

1- سازمان داراي يك بازرس اصلي و يك بازرس علي‌البدل مي‌باشد كه از سوي مجمع عمومي همه‌ساله برگزيده مي‌شوند كه اهم وظايف آن به شرح زير است:

2- بازرس اصلي و يا بر حسب مورد بازرس علي‌البدل تا انتخاب و نصب بازرسين بعدي كماكان به وظيفه خود عمل خواهندكرد.

ماده 17
اهم وظايف بازرس عبارتست از:

1- نظارت بر مسائل مربوط به عمليات و اجراي صحيح مقررات مندرج در اساسنامه و آئين‌نامه‌ها و بودجه سازمان.

2- رسيدگي و اظهارنظر نسبت به ترازنامه و حساب سود و زيان- تفريغ بودجه و ساير گزارش‌هاي مالي سازمان.

3- بررسي و اظهارنظر نسبت به بودجه‌هاي پيشنهادي براي هر دوره مالي.

4- بازرس مي‌تواند به مسئوليت خود در انجام وظايفي كه به عهده ‌دارد از كمك حسابرسان يا كارشناسان مالي باتجربه استفاده نمايد.

5- بازرس مي‌تواند در هر موقع كه لازم بداند اسناد و مدارك و دفاتر سازمان را بررسي و به مجمع عمومي گزارش نمايد.

فصل چهارم ـ ساير مقررات

ماده 18
سال مالي سازمان از اول فروردين‌ماه هر سال شروع و به آخر اسفندماه همان سال ختم مي‌شود، مگر سال اول كه از تاريخ تأسيس آغاز مي‌شود. مجمع عمومي در پايان هر سال و چهار ماه پس از انقضاي سال مالي براي رسيدگي به عملكرد مالي ساليانه سازمان و تصويب آن تشكيل جلسه خواهد داد.

ماده 19
امضاي چك، سفته، برات و كليه اسناد مالي و تعهدآور با امضاء ثابت مديرعامل و يك نفر از معاونين ايشان مي‌باشد.

ماده 20
تصويب ترازنامه و عملكرد هيئت‌ مديره از سوي مجمع عمومي به‌ منزله تصفيه‌حساب مديران براي همان دوره مالي خواهدبود.

ماده 21
تمامي اموالي كه به سازمان تعلق گرفته يا بعدها به دارايي آن افزوده شود غيرقابل انتقال است و منحصراً از منافع آن در اجراي اهداف سازمان استفاده مي‌شود، مگر در مواردي كه با تصميم و تصويب شوراي اسلامي شهر تهران تبديل به احسن يا نقل و انتقال و فروش آن به مصلحت تشخيص داده‌شود.

فصل پنجم ـ انحلال

ماده 22
در صورتي‌كه اجراي مقاصد و موضوعات پيش‌بيني‌شده در اساسنامه به تشخيص سه‌چهارم اعضاي مجمع عمومي ميسر نباشد و يا ادامه فعاليت سازمان ممكن نشود، با پيشنهاد مجمع عمومي و تصويب شوراي اسلامي شهر تهران، انحلال سازمان اعلام و هم‌زمان يك يا چند نفر به‌عنوان مدير يا مديران تصفيه از سوي مجمع عمومي تعيين خواهدشد.

ماده 23
مدير يا مديران تصفيه موظف‌اند به‌ حساب مطالبات و ديون تمامي اموال و دارايي‌هاي سازمان رسيدگي و نسبت به وصول مطالبات و پرداخت بدهي اقدام كنند و گزارش نهايي را به مجمع عمومي تسليم دارند.
خاتمه

ماده 24
اين اساسنامه مشتمل بر24 ماده و 69 بند و 5 تبصره در جلسه مورخ 78/5/26 شوراي اسلامي شهر تهران و با حضور اعضاء قرائت و به‌ اتفاق آراء تصويب شد و درباره مسائلي كه در اين اساسنامه پيش‌بيني‌نشده، طبق مقررات قانوني بر مؤسسات غيرانتفاعي و ضوابط و دستورالعمل‌هاي حاكم بر سازمان‌هاي مستقل شهرداري تهران عمل خواهدشد.