آیین‌نامه شورای هماهنگی فرهنگی، اجتماعی، هنری، ورزشی شهرداری تهران

ماده يكم (1) ـ شوراي هماهنگي:
در راستاي اجراي ماده 113 «برنامه عملياتي پنج ساله دوم شهرداري تهران 97-1393» ابلاغي به شماره 160/1882/4938 مورخ 93/2/31 و به منظور انجام مديريت يكپارچه فرهنگي و اجتماعي در سطح شهر تهران و با نگاهي فرابخشي به اتخاذ تدبير و هم افزايي فعاليت‌ها براي كليه بخش‌­هاي فرهنگي و اجتماعي هنري و ورزشي در مجموعه شهر تهران، «شوراي هماهنگي فرهنگي، اجتماعي، هنري، ورزشي شهرداري تهران» با ترتيبات ذيل تشكيل مي­‌گردد كه اختصاراً در اين آيين‌نامه "شوراي هماهنگي" ناميده مي‌شود.

ماده دوم (2) ـ وظايف و اهداف:

1- هماهنگي امور، بررسي و اولويت­‌بندي نيازهاي فرهنگي و اجتماعي طرح‌­ها و برنامه­‌هاي فرا منطقه­‌اي كلان شهر تهران بر اساس مطالعات نيازسنجي.

2- بررسي و تدوين كليه دستورالعمل‌هاي اجرايي حاكم بر برنامه‌هاي فرهنگي، اجتماعي، هنري و ورزشي براي تمامي واحدهاي شهرداري تهران و تدوين آئين‌نا‌مه‌­هاي پيشنهادي و ارسال آنها به شوراي اسلامي شهر تهران جهت تصويب.

3- بررسي نتايج پيوست‌هاي ارزيابي تأثيرات اجتماعي و فرهنگي (اتاف) و زيست محيطي برنامه‌ها طرح‌ها و پروژه‌هاي فرا منطقه‌‌اي و شهري تدوين‌شده توسط واحدهاي مربوطه و تعيين و تصويب الزامات مرتبط به نحوي كه كليه معاونت‌ها و سازمان‌هاي شهرداري تهران ملزم به رعايت مفاد آن باشند.

4- بررسي و تدوين برنامه‌هاي مشترك فرهنگي در جهت پاسخگويي به نيازهاي شهر و هدايت تلاش‌ها در جهت هماهنگي بين دستگاه‌هاي اجرايي و نهادهاي فرهنگي و اجتماعي دولتي و غير دولتي.

5- پي‌گيري، تهيه و تدوين شاخص­‌هاي فرهنگي، اجتماعي، ورزشي و هنري حوزه شهري و تعيين شاخص‌هاي عملياتي.

6- هماهنگي و انطباق كليه فعاليت‌ها و امور فرهنگي، اجتماعي، هنري و ورزشي شهرداري تهران بر اساس نيازهاي مديريت شهري و كليه اسناد فرا دست برنامه 5 ساله شهرداري تهران و مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران.

7- ارزيابي اثر بخشي اقدامات اساسي در حوزه فرهنگي، اجتماعي، هنري و ورزشي

8- ايجاد سيستم نظارت و كنترل بر اجراي مصوبات فرهنگي و اجتماعي شوراي هماهنگي و ارزيابي نتايج حاصله از اجراي مصوبات و ارائه گزارش.

9- تمهيد مقدمات براي هماهنگي، سازماندهي و يكپارچه‌­سازي فعاليت‌هاي فرهنگي، اجتماعي، هنري و ورزشي در سطح معاونت­‌ها، مناطق، سازمان‌ها و شركت­‌هاي تابعه شهرداري تهران

10- رصد فعاليت‌ها و برنامه‌هاي فرهنگي، اجتماعي، هنري ، ورزشي شهرداري تهران و آسيب‌شناسي علمي آن به منظور لحاظ كردن آن در تصميم‌گيري­‌ها.

11- بررسي و شناسايي معضلات فرهنگي، اجتماعي، هنري، ورزشي و ارائه راهكارهاي لازم در راستاي اهداف

تبصره:
شوراي هماهنگي موظف است به منظور اعمال مديريت يكپارچه در اين حوزه و جلوگيري از ابلاغ مصوبات موازي و يا متعارض، اقدام نمايد. كليه طرح­‌ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط ابلاغي توسط شوراي هماهنگي، با رعايت مفاد ماده 113 برنامه 5 ساله دوم شهرداري تهران، براي تمامي بخش‌ها و مناطق شهرداري و سازمان‌ها و شركت‌هاي وابسته لازم‌الاجرا مي‌­باشد و دستگاه‌هاي اجرايي نيز بنا به حوزه­‌هاي مرتبط به منظور هم افزايي فعاليت‌­ها­ همكاري خواهند نمود.

ماده سوم (3) ـ اعضاي شوراي هماهنگي:
اعضاي شوراي هماهنگي عبارتند از:

1ـ شهردار تهران (رئيس)

2ـ معاون امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران (دبير)

3ـ رئيس سازمان فرهنگي و هنري شهرداري تهران

4ـ معاون خدمات شهري و محيط زيست شهرداري تهران

5ـ معاون حمل و نقل و ترافيك شهرداري تهران

6ـ رئيس مركز ارتباطات و امور بين­‌الملل شهرداري تهران

7ـ مدير عامل موسسه همشهري

8ـ رئيس مركز مطالعات برنامه‌­ريزي شهر تهران

9ـ رئيس مركز فعاليت هاي ديني شهرداري تهران

10- نماينده سازمان بسيج شهرداري تهران

11ـ سه نفر از كميسيون فرهنگي و اجتماعي شوراي اسلامي شهر تهران در حوزه­‌هاي تخصصي به انتخاب كميسيون.

تبصره:
رئيس شوراي هماهنگي موظف است به منظور هماهنگي راهبردها و برنامه­‌هاي اجرايي بنا به ضرورت و ارتباط موضوع با وظايف ساير دستگاه‌ها و نهادها، از روساي آنها نيز براي شركت در جلسات دعوت به عمل آورد.

ماده چهارم (4) - دبيرخانه شوراي هماهنگي:
به منظور پي‌گيري مصوبات و برگزاري جلسات، دبيرخانه‌ شوراي هماهنگي زير نظر دبير شوراي هماهنگي تشكيل و فعاليت خواهد نمود و وظايف زير را عهده‌دار است:

1ـ تهيه و تنظيم دستور جلسات.

2ـ تنظيم صورت‌جلسات و پيش‌نويس مصوبات و پي‌گيري تأييد و امضا اعضاء جهت ابلاغ به واحدهاي ذي‌ربط.

3ـ بررسي طرح­‌هاي آسيب شناسي، اثربخشي و ارزيابي برنامه­‌هاي حوزه اجتماعي و فرهنگي جهت اعمال در برنامه­‌ريزي­‌هاي آتي

4ـ مستندسازي مصوبات شوراي هماهنگي، پي‌گيري ثبت تغييرات فرهنگي و اجتماعي و پايش فعاليت‌هاي فرهنگي شهر تهران

5ـ تمهيد مقدمات لازم جهت تشكيل كار گروه هاي تخصصي و هدايت آن‌ها

6ـ پي‌گيري و تدقيق مفاد برنامه‌هاي 5 ساله عملياتي شهر تهران و پيشنهاد طرح موضوع در شوراي هماهنگي

7ـ احكام اعضاي شوراي هماهنگي توسط رئيس شورا صادر مي گردد (مدت عضويت در شوراي هماهنگي دو (2) سال خواهد بود) كه از طريق دبيرخانه هماهنگي لازم صورت مي گيرد.

تبصره يكم (1):
شوراي هماهنگي مي‌تواند بنا به ضرورت و با رعايت مفاد اين آئين‌نامه، بدون ايجاد ساختار تشكيلاتي در سطح مناطق، سازمان‌ها و شركت‌هاي تابعه شهرداري تهران و با هدايت بالاترين مقام مسئول آن واحد تشكيل شود و اين واحدها موظف به هماهنگي و اجراي مصوبات شوراي هماهنگي مي­‌باشند.

تبصره دوم (2):
شهرداري تهران موظف است بدون ايجاد هرگونه ساختار تشكيلاتي نسبت به راه‌­اندازي شوراي هماهنگي اقدام و با استفاده و بهره­‌مندي از پرسنل موجود، دبيرخانه شوراي هماهنگي را اداره نمايد.

تبصره سوم (3):
بودجه مورد نياز دبيرخانه شوراي هماهنگي از محل سر جمع بودجه‌ حوزه معاونت اجتماعي و فرهنگي تأمين و شامل رديف‌­هاي جداگانه بودجه‌­اي نخواهد بود.

تبصره چهارم (4):
از تاريخ لازم‌الاجرا شدن اين مصوبه، تشكيل هرگونه شوراي موازي كه مرتبط با اهداف ماده 113 برنامه عملياتي 5 ساله دوم شهرداري تهران و مفاد اين مصوبه باشد، ممنوع است.

تبصره پنجم (5):
شهرداري تهران موظف است هر سه (3) ماه يك‌بار عملكرد شوراي هماهنگي و تعامل با دستگاه‌هاي اجرايي را به همراه صورت جلسات آن به شوراي اسلامي شهر تهران ارسال نمايد.